Acta Asamblea General Extraordinaria 24 de septiembre 2014
En Parla, a 24 de septiembre de 2014, se reúne la Asamblea General de la AMPA CEIP ROSA MONTERO con carácter de Extraordinaria, de acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente orden del día:
1-. COORDINACIÓN CALENDARIO ELECTORAL JUNTA DIRECTIVA 2014-2016
2-. DESPACHO DE LA AMPA Y CITACIONES REUNIONES CONSEJO ESCOLAR
3-. SEGUIMIENTO ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
DESARROLLO DE LA SESIÓN Y ACUERDOS ADOPTADOS
1-. COORDINACIÓN CALENDARIO ELECTORAL JUNTA DIRECTIVA 2014-2016
En cumplimiento con lo dispuesto en los Estatutos de nuestra Asociación se inicia el proceso electoral, encaminado a formar la nueva Junta Directiva que nos rija durante los próximos dos años. Por unanimidad entre los asistentes a la Asamblea se establecen las fechas y el reglamento electoral que regirán dicho proceso.
Con este fin se establece el siguiente calendario electoral:
24 de septiembre de 2014. Disolución de la Junta Directiva y Apertura del Proceso Electoral mediante Asamblea Extraordinaria realizada ese mismo día.
La actual Junta Directiva, desde la Apertura del Proceso Electoral quedara disuelta, continuando ejerciendo su labor sólo la Presidenta, la Secretaria y la Tesorera que lo harán de manera provisional y en funciones hasta la constitución de la nueva Junta Directiva.
Así mismo, mediante dicha Asamblea, queda constituida la mesa electoral, formada por la actual Presidenta para dar fe y por dos socios asistentes. Estos dos últimos no pertenecen a la Junta Directiva saliente. Funciones de la Mesa Electoral:
1 - Comprobar la identidad de los votantes para garantizar un único voto por socio votante, y además por familia.
2 - Comprobar la documentación aportada para los votos delegados.
3 - Recoger las papeletas de voto y depositarlas en la urna preparada al efecto.
4 - Redactar, el Acta correspondiente, en el que deberán constar el nº de electores, votos válidos emitidos, votos nulos, votos en blanco, el resultado de la votación y las incidencias o reclamaciones que se produzcan.
Censo Electoral.
06 de octubre de 2014. Publicación del Censo Electoral. Tendrá derecho a voto y a optar a cualquier cargo de la Junta Directiva todo socio mayor de edad inscrito hasta la fecha 06 de octubre de 2014. A efectos censales, la lista efectiva de votantes y candidatos se elaborará el día 05 de octubre de 2014. Dicho censo podrá ser consultado en el despacho de la AMPA en el horario establecido.
Desde 06 de octubre de 2014 hasta 09 de octubre de 2014. Reclamaciones. Periodo de revisión y reclamación del Censo Electoral (corrección de nombres, apellidos…). Todas las reclamaciones se podrán presentar mediante el correo electrónico de la asociación (amparmparla@gmail.com), o entregando en el despacho de la AMPA el impreso de reclamación, que podrá encontrar en la web o en el mismo despacho en el horario establecido.
10 de octubre de 2014. Publicación del censo electoral definitivo. Dicho censo podrá ser consultado en el despacho de la AMPA en el horario establecido.
Candidaturas
Desde el 10 de octubre de 2014 hasta el 16 de octubre de 2014. Presentación de Candidaturas. Los socios podrán acreditar su condición de candidato mediante el correo electrónico de la asociación (amparmparla@gmail.com), o entregando en el despacho de la AMPA el impreso de candidatura, que podrá encontrar en la web o en el mismo despacho, en el horario establecido.
Se podrán presentar candidaturas de dos formas:
1 - Candidatura Colectiva: (Un grupo de socios presenta su candidatura que deberá tener un mínimo de 3 miembros: Presidente, Secretario, Tesorero y un máximo de 8 contando con los vocales).
2 - Candidatura Individual
17 de octubre de 2014. Publicación de las Candidaturas. Lugar: En el despacho de la AMPA, en el horario establecido.
En caso de presentación de solo una candidatura, la toma de posesión tendrá lugar transcurrida una semana después de la finalización del Plazo de presentación y entrega de candidaturas, es decir el día 23 de octubre de 2014.
Campaña Electoral
22 de octubre de 2014 de 17:15 h a 18:00 h. Mediante Asamblea, presentación de propuestas, Proyectos, etc…, por parte de los Candidatos. Lugar: Sala Polivalente.
Elecciones
29 de octubre de 2014 desde 16:00 h. a 18:00 h. Votaciones. Lugar: Despacho de la AMPA.
- Únicamente se aceptará un voto por familia. Sólo está permitido un voto por socio votante.
- Las votaciones se realizarán en papeletas de tamaño único facilitadas por la Junta Directiva saliente.
- Dado que algunos votantes pueden tener dificultades para estar presentes el día de la votación, se habilita la modalidad de voto delegado, de conformidad con el siguiente procedimiento:
Un votante podrá delegar su voto en otro votante. Ello se hará mediante la presentación de una fotocopia (por ambas caras) u original, del Carnet de Socio del votante delegante y una autorización con firma original del documento disponible en la web o en el despacho de la AMPA. La acreditación de delegación de voto quedará bajo la custodia de la Mesa Electoral.
- Los integrantes de la Mesa Electoral, ejercitarán su derecho a voto, si lo tuvieran, en último lugar.
- Podrá haber tantos vocales como decida la Junta Directiva entrante, una vez realizada la votación.
Escrutinio y proclamación provisional de candidatura electa.
Ratificación Nueva Junta Directiva.
03 de noviembre de 2014. Mediante Asamblea Extraordinaria celebrada en el la Sala Polivalente.
2-. DESPACHO DE LA AMPA Y CITACIONES REUNIONES CONSEJO ESCOLAR
Se informa por parte de uno de los colaboradores de oficina (Bibi), la intención por parte de la Dirección del Centro de compartir el despacho de la AMPA y Servicios Sociales.
Debido a que el despacho del AMPA, aparte de por lo material que pueda tener, como por los datos personales que estamos obligados a proteger, tiene que ser un lugar de libre acceso (más allá de las propias horas de atención a los padres) para los miembros de la Junta Directiva y por lo tanto poder acceder a él en cualquier momento de horario de apertura del centro.
Se sugiere, como primera medida, redactar un escrito dirigido a la Dirección del Centro sugiriéndole que habilite otro espacio para Servicios Sociales y personal de limpieza (ya que desde hace tiempo también comparten nuestro espacio) y que el despacho actual sea de uso exclusivo para la AMPA.
Así mismo, tras la información recibida por parte del representante de la AMPA en el Consejo Escolar Álex García, en cuanto que las citaciones para las reuniones del mismo no le llegan con suficiente antelación para poder organizarse y acudir a las mismas, se decide comunicar a la Dirección del Centro mediante escrito dicha situación para solventarla.
3-. SEGUIMIENTO ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Se informa a todos los presentes la situación de las inscripciones de alumnos a las Actividades Extraescolares.
Siendo las 19:00 h. del día señalado en el encabezamiento de la presente Acta se levanta la sesión, de la que como secretaria doy fe.
Mª Jesús Raboso
